いつもお世話になっております。
こちらは、私たちZoomオペレーターが日々のサポートから、お伝えしたいZoom機能やちょっとした情報をお伝えしていくページです。
今回は、Zoomのクラウドレコーディング機能とその共有方法について、ご紹介します。
目次
クラウドレコーディングとは
Zoomのクラウドレコーディングは、会議やウェビナーの内容をZoomのクラウドサーバーに直接保存する機能です。録画終了後、自動的にクラウドに保存され、簡単に共有や視聴が可能になります。
みなさんご存知だと思いますが、ここでローカルレコーディングとの違いを確認しておきましょう。
クラウドレコーディングとローカルレコーディングの違い
1. 保存場所:
– クラウドレコーディング:Zoomのクラウドサーバーに保存
– ローカルレコーディング:ユーザーのコンピューターに保存
2. アクセス性:
– クラウドレコーディング:インターネット経由でどこからでもアクセス可能
– ローカルレコーディング:保存されたデバイスでのみアクセス可能
3. 共有の容易さ:
– クラウドレコーディング:URLやZoom内の共有機能で簡単に共有可能
– ローカルレコーディング:ファイル自体を共有する必要がある
4. 録画内容:
– クラウドレコーディング:設定さえしていれば、複数のパターン(例:ギャラリービュー、スピーカービュー、共有画面など)が録画される
– ローカルレコーディング:録画者が見ている画面(ギャラリービュー、スピーカービュー、共有画面など)がそのまま録画される
共有時の注意点
クラウドレコーディングを共有リンクでシェアすると、とても便利です。URLを送るだけで簡単に共有でき、大容量ファイルの送信に悩む必要もありません。さらに、リンクの有効期限設定など、アクセス管理も簡単にできます。これらの特徴により、クラウドレコーディングの共有がとてもスムーズになります。
ただし、有料講座の内容や秘密会議の録画など、重要な情報を含む場合は注意が必要です。
– リンクを知っている人なら誰でも視聴できてしまう可能性
– 意図しない相手にリンクが転送されるリスク
– ダウンロードされて別の場所で共有されるかもしれない
これらのリスクを軽減するために、適切な設定を行うことが重要です。
安全に共有するための設定方法
クラウドレコーディングを安全に共有するには、いくつかの重要な設定があります。
1. パスコード保護を設定する
リンクを知っていても、パスワードがないと視聴できない設定です。
設定方法
1.Zoomのウェブポータルにログインします。
2.左側のメニューから「レコーディング」を選択します。
3.「クラウドレコーディング」タブをクリックします。
4.共有したいレコーディングの横にある「共有」ボタンをクリックします。

(レコーディング一覧から「共有」ボタンをクリック)

※特定の視点(スピーカービューなど)のみを共有したい場合、録画のタイトルをクリックし、開いたページで目的のデータリンクをクリックします
パスコードは自動で設定されていますが、希望のパスコードを設定することも可能です。

(「共有設定」をクリックすると、パスコードを設定することができます)

(「パスコードなしでレコーディングにアクセスすることを予定参加者に許可する」にチェックを入れると、共有リンクを受け取った人はパスコード入力なしで直接視聴できるようになります)
5.設定を保存します。
2. 視聴期限を設定する
一定期間後にアクセスを自動的に終了させることで、情報の長期的な拡散を防ぎます。同時に、限られた視聴期間を設けることで、視聴者に早めの視聴を促すこともできます。
設定方法
1.Zoomのウェブポータルにログインします。
2.左側のメニューから「レコーディング」を選択します。
3.「クラウドレコーディング」タブをクリックします。
4.共有したいレコーディングの横にある「共有」ボタンをクリックします。
5.「共有設定」ウィンドウで、「有効期限を設定する」にチェックを入れ、適切な日付を選択します。

(3日、7日、30日、というように期間の設定ができます)

(「カスタムな日付」を選択すると、カレンダーを用いた設定が可能になります)
設定を保存します。
3. ダウンロードを制限する
視聴者が録画をダウンロードして再配布することを防ぎます。
設定方法
1.Zoomのウェブポータルにログインします。
2.左側のメニューから「記録管理」または「レコーディング」を選択します。
3.「クラウドレコーディング」タブをクリックします。
4.共有したいレコーディングの横にある「共有」ボタンをクリックします。
5.「視聴者にダウンロードを許可する」オプションのチェックを外します。

6.設定を保存します。
4. 特定のユーザーのみに共有
指定されたZoomアカウントでサインインしているユーザーのみがアクセス可能になり、URLを知っているだけでは視聴できません。
設定方法
1.Zoomのウェブポータルにログインします。
2.左側のメニューから「レコーディング」を選択します。
3.「クラウドレコーディング」タブをクリックします。
4.共有したいレコーディングの横にある「共有」ボタンをクリックします。
5.「表示対象ユーザー」ドロップダウンメニューから「アカウントのサインイン済みユーザー」を選択します。

(表示対象ユーザーを「アカウントのサインイン済みのユーザー」に設定)

(「特定のユーザーとの共有」の下に、対処者のメールアドレスを入力)
6.送信ボタンを押すと、メールで共有されます。
これらの設定を適切に組み合わせることで、クラウドレコーディングの安全性を大幅に高めることができます。状況や必要性に応じて、最適な設定を選択することが重要です。
設定が完了したら、共有リンクをメールなどで送りましょう。
以上、今回はクラウドレコーディングの共有方法と注意点についてお届けしました。
録画を共有する際には、視聴者に対して視聴方法や注意点を明確に伝えることも大切です。特に、パスワード保護を設定している場合や、視聴期限がある場合などは、その旨を伝えておくことで、スムーズな視聴が可能になります。
また、内容に応じて適切な設定を行うことが大切です。パスワード保護、視聴期限の設定、ダウンロード制限、特定ユーザーへの限定など、様々な設定を活用して、安全に情報を共有しましょう。
それでは、みなさんのZoomライフがよりよいものになりますように!
※掲載内容は、記事作成時点のものです。Zoomのバージョンアップや使用デバイスによって、実際の画面や機能は異なる場合があります。ご了承ください。