いつもお世話になっております。
こちらは、私たちZoomオペレーターが日々のサポートから、お伝えしたいZoom機能やちょっとした情報をお届けするページです。
頻繁に使用するZoomミーティングの予約は、アプリを利用すると非常に便利です。今回は、Zoomアプリを使ったミーティング予約の方法をご紹介します。
※記事作成時、バージョン6.1.5
Zoomデスクトップアプリでできること
Zoomのデスクトップアプリには、様々な機能が備わっています。
主な機能には以下のようなものがあります：
1. ミーティングの開催と参加
2. ミーティングのスケジュール管理
3. チャット機能
4. ホワイトボード
5. カレンダー機能
6. ノート機能
これらの機能の中でも、使う場面が多く、特に便利なのがミーティング予約機能です。
アプリ一つで全ての作業が完結するので、ブラウザを開いたりメールソフトを切り替えたりする手間がなく、予約作業の時間を大幅に節約できます。
ミーティング予約機能の使い方
1. アプリを起動し、ミーティングをスケジュール
ブラウザでの手順を省略し、直接アプリから予約できます。
2. ミーティング詳細の設定
ミーティング名は「クライアント先の名前＋ミーティングの内容」とするのがおすすめです。メールアドレスを入れると案内をそのまま送信できます。
3. 詳細設定の確認と変更
「ミーティング設定」をクリックすると、設定の変更ができます。
↓
4. 設定内容の最終確認
予約前に設定内容を再確認しましょう。
5. 招待メールの送信
出席者のメールアドレスを入れると、右下の「送信」ボタンから招待メールを送信できます。
↓
（到着したメール）
これでミーティング予約から案内送信まで完了です。
入室前にアプリでバーチャル背景の設定を確認しよう
アプリで便利な機能をもうひとつご紹介します。
ご存知の方も多いかもしれませんが、Zoomデスクトップアプリでは、簡単にバーチャル背景を設定・変更することも可能です。
1. アプリの設定（歯車アイコン）をクリック
2. 「背景とエフェクト」を選択
3. 好みの背景を選択するか、自分の画像をアップロード
入室後にバタバタ直すよりも、スマートですよね！
以上、今回はZoomデスクトップアプリの便利な機能、特にミーティング予約の効率的な方法についてお届けしました。
これらの機能を使いこなすことで、皆様のZoom活用がより効率的になることを願っています。ぜひ、次回のミーティング予約でお試しください。
それでは、みなさんのZoomライフがよりよいものになりますように！
※掲載内容は、記事作成時点のものです。Zoomのバージョンアップや使用デバイスによって、実際の画面や機能は異なる場合があります。ご了承ください。
