採用担当が知っておきたい「急な退職時の事務対応策」—業務を止めない仕組みを株式会社リモットさんがサポート—

人事・採用の現場では、「〇月末で退職します」という突然の報告が、
いつ起きてもおかしくありません。
特に、経理や総務、営業事務といった“バックオフィスの要”が抜けると、
引き継ぎが間に合わず、現場は一気に混乱します。

本来なら新しい人材の採用や面接日程の調整など、
「採用活動」に集中すべき人事担当が、
退職者の業務整理や社内調整に追われてしまう——
そんな経験、ありませんか？

そんなときにこそ頼りになるのが、
オンラインで事務業務をサポートする外部スタッフの活用です。

外注スタッフの力で「採用活動を止めない」

急な退職が発生したとき、人事担当者が一番避けたいのは、
採用活動がストップしてしまうこと。
しかし現実には、次のような状況が多く見られます。

• 書類整理や勤怠処理など、退職者の業務が溜まる
  
• 現場からの問い合わせ対応に追われる
  
• 採用面接や求人対応が後回しになる
  

これでは、新しい人を採るための時間も気力も奪われてしまいます。

株式会社リモットさんでは、
こうした**「人が抜けた隙間」を埋めるオンライン事務サポート**を提供しています。
在宅スタッフがリモートで業務を代行するため、
採用担当者は「採用活動に専念できる環境」を取り戻せます。

「つなぎ役」としてのリモートサポートが生む安心感

リモットさんの強みは、
**“一時的な人員補充”ではなく、“業務の継続性”を支える仕組み”**にあります。

退職直後のドタバタ期でも、
オンラインスタッフが以下のような業務をカバーできます：

• 経理や総務などの定型事務（請求書発行、データ入力、勤怠管理など）
  
• 社内資料やマニュアルの整理
  
• メール・スケジュールの管理サポート
  

これにより、採用担当者や上司が**「次の人材確保」に集中できる環境**が整います。
一時的なサポートだけでなく、継続的な関係構築も可能なので、
「また誰かが抜けても安心」という仕組みづくりにつながります。

中小企業こそ「採用と事務サポートの分離」を

社員数50人未満の企業では、
採用担当と事務担当を兼任しているケースも珍しくありません。
そんな中で、急な退職が発生すると、
採用・人事・総務・庶務…あらゆるタスクが一気に集中します。

リモットさんでは、
そうした中小企業の「人が限られている現場」こそサポート対象として重視しています。

• 週数時間からでも依頼可能
  
• 特定の業務だけ切り出しもOK
  
• 専任コーディネーターが業務をヒアリングし、最適な人材を提案
  

採用コストを抑えながら、確実に業務を前に進めたい——
そんな現場の声に応える体制を整えています。

採用担当が「人」に集中できる環境を

採用とは「人を探す・惹きつける・迎える」仕事。
その重要な役割を果たすためには、
突発的な退職や事務トラブルに足を取られないことが大切です。

リモットさんの在宅スタッフサービスは、
人事・採用担当者の時間を取り戻し、
本来のミッションである“人と組織をつなぐ仕事”に集中できるよう支えます。

まとめ

急な退職があっても、業務は止めない。採用も止めない。
それが、これからの柔軟な組織運営の鍵です。

バックオフィス業務の一部を外部に委託することで、
採用・育成・定着といった本質的な人事活動にリソースを注げます。

株式会社リモットさんは、
「いざというとき、あなたのチームを支える伴走パートナー」として、
企業の安定した成長を支援します。

まずは株式会社リモットさんの資料をダウンロードしてご活用ください！

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