リモットさん®の信頼できるプロフェッショナル秘書
１ スケジュール・タスク管理
- スケジュール調整・管理：
アポイントの調整、先方への日時連絡などを行います。 - タスク管理：
1週間ごとに完了するべきタスクを事前に確認し、毎週月曜日にご連絡。
タスク漏れがないようサポート。
２ メール・電話対応
主に一次対応を担当いたします。事前に想定されるお問い合わせ内容を確認し、対応マニュアルを作成。マニュアルに沿って対応し、お客様確認後の顧客連絡も可能です。
３ 資料作成
プレゼン資料／英訳文書／簡易分析レポート／マニュアル資料 など、お手元の資料やテキストデータはもちろん、手書きのメモでもOK！ いただいた内容をもとに、わかりやすく・見やすい資料を作成いたします。
オンライン事務代行：秘書のサービス一覧
- アポイント調整
- スケジュール管理
- メール・電話対応
- 議事録作成
- 病院やサロンの予約
- 会食レストラン探し・予約
- 手土産の購入
- 時節の挨拶状送付
※こちらにない業務もお気軽にご相談ください。
オンライン事務代行：秘書－業務ご依頼例－
スケジュール管理、タスク管理
スケジュール調整・管理
- スケジュールツールの共有
調整・管理が必要なスケジュールツールを共有いただきます。また、予定を入れる際のルール（前後1時間空いていたらアポイントを入れてOKなど）を確認します。 - ルールに沿ってスケジュール調整・管理
お客様とのスケジュール調整とスケジュールツールへの反映を行います。流動的な業務となるため、はじめのうちは、都度、調整や確認を行いながら進めていきます。
タスク管理
- 1週間ごとに必要なタスクを連絡・管理
1週間ごとに完了するべきタスクを事前に確認し、毎週月曜日にご連絡。重要なタスクについては、当日や事前のリマインドも行います。
メール・電話対応
１ 事前打ち合わせ
事前に、どのようなメールや電話がくるのかをマネージャーと打ち合わせします。対応範囲を確認し、弊社にてマニュアルを作成。事前にご確認いただきます。
２ 設定確認後、業務開始
メールアドレスのアカウント付与や必要なツールを連携いただき、業務スタート。電話は弊社の専用電話へ転送設定いただきます。リモットさん社内にて対応マニュアルに沿ってリハーサルを行ってから業務スタートいたしますので、ご安心ください。
３ 毎月の振り返りと確認
対応内容は都度ご報告し、月に1度、振り返りを行います。そのうえで、次月の対応内容の確認や調整を行います。アポの連絡があった場合は、予定を確認して打ち合わせを設定するなどの対応も可能ですので、お困りごとがありましたら、ぜひご相談ください。
資料作成
いただいた内容をもとに、わかりやすく、見やすい資料を作成いたします
ご利用方法は自由自在。
そのときの業務状況に合わせて柔軟にご利用いただけます。
◆レギュラープラン（30時間）活用例
- スケジュール・タスク管理: 12時間
- メール事務局・電話受付: 8時間
- プレゼン資料作成・リサーチ: 6時間
- 経理補助業務: 3時間
- 喜ばれるお店探し: 1時間
◆ライトプラン（15時間）活用例
- プレゼン資料作成、リサーチ業務: 12時間
- Excel業務（名簿作成、参加者リスト管理）: 1.5時間
- デザイン業務（事務所通信のバナー作成など）: 1.5時間
＼ さらに詳しい情報はこちら ／
リモットさん®の料金プラン
月額料金プラン
ご依頼の業務量に合わせてお申し込みください。
52,500円（税別）
100,000円（税別）
※追加1時間あたり¥3,500(税別)
リモットさん®ご利用までの流れ
すべて、オンライン上で完結いたします。
依頼したい仕事の種類や、どんな秘書をご希望かなどをヒヤリングさせていただきます。 それを元に、弊社から適任と思われるメイン秘書をご紹介いたします。メイン秘書をサポートするサブ秘書、事務局のご紹介をさせていただきます。
ご利用お申し込みフォームをご提出いただきます。
期日までに銀行振込またはクレジットカードでお支払いください。
マネージャーとの打ち合わせの上、サービス開始となります。
お問い合わせ
まずはご相談ください。
オンラインミーティングで直接ご相談を承ります。ご希望のお時間をご予約ください。
お問い合わせフォームでのご相談は下記よりお願いいたします。
1人雇うまでもない。でも、やるなら妥協したくない。信頼できる人と仕事がしたい。
そんな思いをお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。
「何から頼んだらいいかわからない」
そんなご相談も大歓迎です。
ToDOを整理して優先事項を見極め、ご予算に合わせたご支援をいたします。
お客様の声
人材系企業経営者Aさん
東京都内にて多くの研修依頼を受けており、常に多忙なスケジュールをこなしているAさん。
「外出が多い業務のため、バックオフィスのサポートが必要」とご相談をいただきました。
特にスケジュール管理の重要性を感じているとのことで、スケジュール管理やメールなどの一時対応をご希望されていました。
現在はご相談いただいた業務だけではなく、資料作成や経理補助、お店探しなども含め、幅広い業務でオンライン秘書サービスをご利用いただいております。
行政書士Bさん
行政書士のBさんは、資料作成や事務作業に多くの時間を割いている状況を改善するため、効率的な業務運営のためのサポートを必要とされていました。
現在は、各種資料の作成・編集、顧客データベースの整理・管理、参加者リストの作成・管理、資料の編集・デザイン作業など、幅広い業務でオンライン秘書サービスをご利用いただいております。
＼ さらに詳しい導入事例はこちら ／
導入事例インタビュー
リモットさん®オンライン事務代行サービス一覧
ご依頼いただいた業務に合わせ、最適なスタッフをアサイン。
チームで対応するので、多様な業務に対応できます。
オンライン秘書
外国語対応・翻訳
営業サポート
顧客サポート
マーケティング
PR・ブランディング
人事・採用
経理
Web会議の遠隔サポート
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