「雑務に追われる社長」を救う！雑務を減らして経営に集中できる仕組み作り

「気づけば1日のほとんどが雑務で終わってしまう」
「重要な意思決定や営業に時間を使えない」

多くの中小企業やスタートアップでは、社長が雑務に追われることで、
会社の成長スピードが落ちてしまう問題が起きています。

しかし、雑務を減らして本来の仕事に集中できる仕組みを作れば、
社長の時間を経営にフル活用でき、会社全体のパフォーマンスも向上します。

この記事では、社長が雑務に追われる原因とその解決策、
さらに 外部リソースを活用して負担を減らす方法 をわかりやすく解説します。

社長が雑務に追われる原因

• 社内人員が少なく、社長が何でもやる状況
  小規模企業やスタートアップでは、「社長が一番動ける」という理由で多くの業務が社長に集中します。
• 細かい業務が意外と多い
  メール対応、書類整理、請求書作成、予約管理、調査など、社長以外でもできる作業が日々積み重なります。
• 任せ先や依頼先がない
  「誰に頼めばいいかわからない」「引き継ぐ時間がない」という理由で、
  結果的に社長が抱え込んでしまうケースが多いです。

社長が外部に任せられる具体的な業務例

社長が抱えがちな雑務には、以下のようなものがあります。

事務・データ関連

• 請求書・見積書作成
• 経費精算・帳簿整理
• データ入力・資料作成
• 顧客情報の管理・更新

メール・問い合わせ対応

• お問い合わせや予約対応
• 社内外の調整メール
• 資料送付やフォロー連絡

調査・リサーチ

• 市場調査・競合調査
• 商品・サービスの情報整理
• セミナーや補助金・助成金の情報収集

簡単な広報・情報発信

• SNS投稿・メルマガ作成
• ブログ記事の作成補助
• イベント告知の準備

これらは社長がやる必要はなく、外部に任せることで 時間を大幅に確保 できます。

社長が雑務を抱えることで起こる問題

• 本来の業務に集中できない
  意思決定・営業戦略・新規事業など、社長しかできない仕事に時間が使えません。
• 生産性が下がり、会社の成長が停滞する
  雑務に時間を奪われると、売上につながる活動が減ります。
• 社長自身の負担が増える
  長時間労働や精神的ストレスが増え、健康や判断力にも影響が出ます。

社長が雑務から解放されるための3つの対策

① 業務の整理と優先順位の明確化

日々の業務をリスト化し、

• 社長しかできない業務
• 他の人や外部でも対応可能な業務

を整理します。意外なほど、外注可能な雑務が見つかります。

② 社内での分担ルールを作る

担当者を決め、役割を明確化することで、社長が抱える雑務を減らせます。
ただし人手不足の会社は、これだけでは十分ではありません。

③ 外部サービスを活用する

リモットさんのような外部リソースを活用すれば、必要な業務だけを効率的に任せることが可能です。

具体例：

• 経理書類作成やデータ入力
• メール・問い合わせ対応
• 資料作成や調査業務
• SNS投稿や簡単な広報補助

これにより社長は 経営判断や営業、戦略立案 に集中できます。

「リモットさん」を活用するメリット

チーム体制で安定したサポート

複数スタッフ＋専任マネージャーのチーム体制で対応するため、
急な依頼や業務量の増減にも柔軟に対応できます。

チケット制で無駄なく利用

忙しい月は多めに依頼、落ち着いた月は少なく利用でき、
固定費を抑えながら効率的に外部活用が可能です。

最短3〜5営業日でスタート

教育や採用の手間なく、すぐに業務を開始できるため、繁忙期や急な案件にも対応できます。

まとめ：雑務から解放され、経営に集中する仕組み作り

社長が雑務に追われる状態は、会社の成長や社長自身の健康にも影響します。

解決には、

1. 業務の整理・優先順位の明確化
2. 社内での分担
3. 外部サービスの活用

この3つを組み合わせることが重要です。

特に リモットさん を活用すれば、無理なく・無駄なく・スピーディーに雑務から解放され、
社長本来の経営業務に集中できる体制を作ることが可能です。

まずは株式会社リモットさんの資料をダウンロードしてご活用ください！

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