社員が急に辞めた!業務が回らない中小企業が取るべき“外部サポート活用法”

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急な退職は、業務停止の危機にもつながる

社員が急に辞めると、特に中小企業では業務の穴が一気に広がります。
経理や総務、営業事務など、1人の担当者に依存していた業務は、すぐには他の社員でカバーできません。

  • 支払い・請求の遅延
  • 社内書類やデータ整理が滞る
  • 顧客対応や社内調整に支障が出る

こうした状況は、会社の信頼や生産性にも影響を及ぼします。
「誰かをすぐに補充したい」と思っても、人材採用には時間がかかるのが現実です。

中小企業が急な退職に直面する課題

中小企業の人事担当者や経営者からは、こんな声がよく聞かれます。

  • 採用広告を出しても応募が集まらない
  • 応募があっても、面接日程調整や連絡に追われる
  • 新しい人を採用しても、即戦力になるまで時間がかかる

このように、急な退職は「業務の穴」と「採用の難しさ」という二重の課題を生むのです。

そこで注目される“外部サポート”の活用

株式会社リモットさんでは、採用・人事業務の外部サポートを提供しています。
「急に人が足りない」という状況に対して、単に人材を補うだけでなく、業務の整理や採用の効率化まで含めて支援可能です。

■ リモットさんの具体的なサポート内容

  • 面接日程の調整や応募者対応
  • 求人票作成や応募者情報の管理
  • 経理・総務・事務業務の一時代行
  • 採用戦略の整理や必要人数の見極め

これにより、社内は「日常業務を止めずに」、
かつ「採用活動も同時に進める」ことができます。

採用・人事の外部サポートを利用するメリット

◎ 即戦力を短期間で確保

リモットさんのネットワークを活用すれば、必要な業務をすぐに担当できるスタッフを配置可能。

◎ 採用担当者の負担を軽減

応募者対応や日程調整などの事務作業を代行するため、社内担当者は面接や判断など重要業務に集中できます。

◎ 採用の質を落とさずスピード確保

短期的に人員を補いながら、並行して正社員採用を進められるため、「人が足りないから焦って採用」というリスクを避けられます。

どんな企業におすすめか

  • 経理・総務・事務担当者が1人しかいない
  • 応募者対応が追いつかず、採用活動が停滞している
  • 急な退職や育休などで、一時的に人手が必要
  • 採用活動はしたいが、社内リソースが不足している

こうした課題を抱える中小企業にとって、リモットさんの採用・人事サポートは**「業務の停滞を防ぎながら、採用までスムーズに進められる」**頼れるパートナーとなります。

まとめ:急な退職は“チャンス”にもできる

社員の退職は、業務上の痛手であると同時に、
業務フローや採用体制を見直すきっかけでもあります。

リモットさんの採用・人事サポートを活用することで、

  • 業務を止めずに回す
  • 採用活動を並行して進める
  • 将来の人員計画や体制を整える

といった効果が期待できます。

「急な退職で業務が回らない…」と悩んでいる経営者・人事担当者は、
まず一度、リモットさんに相談してみることをおすすめします。
最短ルートで業務を回しながら、会社に最適な人材補強プランを提案してくれます。

まずは株式会社リモットさんの資料をダウンロードしてご活用ください!

👉資料ダウンロードはこちら:https://pla-pi.com/download-2/download-hr/

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