いつもお世話になっております。
こちらでは、私たちZoomオペレーターが日々のサポートから得た知識と経験を活かし、Zoomの新機能や便利な情報をお届けしています。
今回のテーマは、「投票・アンケート機能」の最新アップデートについてです。
Zoomミーティング中だけでなく、開催前にも投票やアンケートを作成できるようになっていることをご存じでしょうか。
また、最近のアップデートでは操作性と視覚的なわかりやすさが改善されていますので、現時点での機能をご紹介します。
※バージョン5.16.10
目次
投票・アンケート機能とは
Zoomの投票機能は、あらかじめ用意した質問または開催中に質問を作成して送信し、回答を集めることができます。ミーティング中に何度でも実施可能で、集計結果をその場で共有できる点が特長です。
以前は投票・クイズのみでシンプルなメイン機能でしたが、現在は段階評価の回答や長めのテキスト入力など、他のサービスを使わずともZoom内で解決できる状態になっています。また、今回「アンケート」が追加されたことにより、Zoomでのイベントやセミナー開催後すぐにアンケートを実施することができるようになりました。
Zoom開催中は「投票・クイズ」、終了後は「アンケート」を使用するイメージです。
機能の拡充だけではなく、操作性もアップ。開催前・開催中のどちらにおいても、画面がわかりやすく、作成しやすくなっています。
Zoom開催前に作成する方法
では、さっそくアンケートを作っていきましょう。
Web版にログインして作成します。
作成は「アンケート」から。ページ内で案内順に操作すればOK
1.「アンケート」から作成をクリック。
2.「アンケート」から作成します。
従来の投票・クイズもここで選択して作成できます。
3.Zoom側で手順を示してくれます。
4.タイトル・質問を記入し、回答タイプを選択、回答スコアの設定を行い、「保存」をクリックします。
5.作成完了です。
スケジュールしたミーティングでは、アンケートをZoomミーティング終了後に自動的に表示させることも可能。Zoom内でアンケート取得まで完了できます。
また、イベントやセミナー終了後にGoogleフォームや他のプラットフォームにてアンケートを行うことが多いかと思います。こちらもZoomのアンケート機能を使うと、リンクをチャットや終了後案内メールなどに貼り付けて送ることができるのです。
事前に作成した投票やアンケートを開催予定のZoomミーティングに反映させる方法
投票・クイズは事前に作成したものが使えるようになっていますが、アンケートは開催予定のZoomミーティングに設定しておく必要があります。
1.ミーティングスケジュールを作成します。
2.作成したミーティングをクリックし、「アンケート」をクリック。
3.「アンケート」タブから「アンケートを追加」をクリック。
4.新規で作成するか、すでに作成済みのライブラリから選択するか選びます
5.（ここでは作成済みを使用します）使用するアンケートを選択して「確認」をクリック
6.設定や内容は変更できるので、「編集」や「プレビュー」から確認しましょう
7.アンケートオプションを確認します
☑になっていればZoomミーティング終了時に自動表示されます。
×になっている場合は、表示されません。
デフォルト設定では「☑」が入っており、ミーティング終了時に参加者に表示されます。
iPhoneでの参加者でも、自動的にブラウザ表示されました。
Zoom開催中に投票・クイズを作成する方法
続いて、Zoom開催中に投票・クイズを作成してみます。
こちらでは「アンケート」機能の作成はできませんが、アンケートと同様の内容をここで作成して展開することも可能です。ただし、開催中のイベントやセミナーのアンケートをこの場で作成するのは誤操作も起こりかねないのでおすすめはしません。
開催中に作成するのは、参加者とのコミュニケーションをとる程度と思っておいたほうがよいでしょう。共同ホストでは開始・終了は可能ですが、作成はできません（代替ホストを設定した場合は作成可能です）。どうしても開催中に作成を行う場合は、ブレイクアウトルームの運用や録画の対応を共同ホストにお願いし、ホストは投票内容を作成するなど、対策しておいたほうが安心安全です。
1.ミーティング中に投票を開始するには、「投票」をクリックします。
2.「作成」をクリック。
3.タイトルと質問を入力したら、回答方法を選びます。
4.質問にあった内容を選びましょう。
5.複数選択回答のものや、組み合わせ回答をするマッチングなど様々な方法で作成できます。
6.作成した質問の複製や削除は「…」から行えます。
↓
回答文字数も設定変更可能です。
7.「質問の追加」で質問を追加していきます。
8.作成が完了したら「保存」をクリック。
9.「開始」をクリックすると、参加者に展開されます。
もし、内容変更が必要な場合は「…」より編集などが可能です。
10.右下にある「投票を終了」で回答受付を終了します。
以上、今回は「投票・アンケート機能」についてお届けしました。これらの機能を活用し、Zoomミーティングをより効果的に運用してみてください。Zoomのアップデートは常に進化しており、最新の機能を活用することで、会議やイベントの質を高めることができます。
活用法など、ぜひ教えてくださいね。
それでは、皆様のZoomライフがより充実したものになりますように！
※掲載内容は、記事作成時点のものです。Zoomのバージョンアップや使用デバイスによって、実際の画面や機能は異なる場合があります。ご了承ください。
