いつもお世話になっております。
こちらは、私たちZoomオペレーターが日々のサポートから、お伝えしたいzoom機能やちょっとした情報をお伝えしていくページです。
今回は、ZoomのURLがパスコード入りになっているか確認する方法について。Zoomはリリースノートにて事前にアップデート内容の告知がありますが、ごくまれに、アップデート時に自分のアカウントで設定した内容が変更になっている場合があります。パスコード入りでミーティングを発行するよう設定してずっと使ってきたのに、気づかぬうちに設定が変わっていることも。また、チャットについては、新たな機能も続々と追加されています。
ということで、入室案内時に重要なZoomの接続先URLの確認方法と、あらためてチャットの保存方法についてみなさんと一緒に見ていければと思います。
※記事作成時、バージョン5.15.1
パスコードが入っているURLと入っていないURLの違い
パスコードが入ったURLだと、クリックするだけで参加できます。とても便利な機能ですよね。ほとんどの方が利用されている機能かと思いますが、ごくごくまれに、Zoomのバージョンアップ時に設定がリセットされてしまう場合があるようです。
ここでは設定方法とともに、パスコードが入っているURLと入っていないURLの違いを確認していきましょう。
まずは設定です。
オン／オフを切り替える際に、下記のようなメッセージが表示されます。
Zoomアカウントを複数人で管理・運営している場合は、変更して問題ないか確認しておきましょう。
問題なければ、有効にします。
パスコードを埋め込まないURLにする場合は、オフにします。
では、パスコード入りとパスコードなしのURLを見てみましょう。
▼パスコード入りURL
▼パスコードなしURL
URLの長さが違います。
パスコード入りのURLは「pwd」以降も英数字が入っています。
ここでパスコードが入ったURLかそうでないかを確認できるでしょう。
（ミーティングは別々のものなので、数字の部分は異なります）
チャットをホストのパソコンに自動的に保存する方法
ふだんZoomでイベントやセミナーを開催している方は、チャットを自動保存にされている方も多いかと思います。会のなかでどんなコメントや事務局からの送信テキストを保存しておくことで、後日のふり返りに役立ちますよね。
保存方法は3つあります。
1.終了時にホストのパソコンに自動保存
2.手動で保存
3.レコーディングと一緒に保存
1.終了時にホストのパソコンに自動保存
こちらはZoomミーティングが終了したタイミングでホストのパソコンに自動保存されるので安心です。チャットを保存する必要があるZoomを開催するときは、以下の設定を確認しましょう。
Webサイト（デスクトップクライアント）にログイン。
「アカウント管理」から「アカウント設定」をクリックし、ミーティング内（ベーシック）にある「ミーティングチャット-自動保存」をオンにします。
（参考 https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360060889932））
オンにすると、上記のアナウンスが表示されます。
（Zoomアカウントを複数人で管理・運営している場合は、変更して問題ないか確認しておきましょう）
問題なければ「有効にする」をクリックして設定完了です。
2.手動で保存
こちらはZoom中であれば、いつでも保存できる機能です。
チャットを開いて右下にある「…」をクリックし、
「チャットを保存」をクリックすると、すぐに保存されます。
「フォルダーを表示」をクリックすると、
保存先が表示されます。
もし、保存先がわからなくなったらパソコン内を「Zoom」や「meeting_saved_chat」と検索すれば、フォルダを見つけられます。
また、チャットを保存できるユーザーを限定する方法もあります。
Zoomに参加した全員がチャットを保存できるようにするには「全員」を選びます。参加者に参加を許可しない場合は「ホストと共同ホスト」または共同管理しているユーザーのみに許可する「アカウント内のユーザーのみ」を選びましょう。
以上、今回は「ZoomのURLがパスコード入りになっているか確認する方法」と「チャットの保存方法」についてお届けしました。
URLは、もしパスコードが入っておらず、別途パスコードを案内していない場合は参加者がZoomに入室できなくなってしまいます。英数字が並び、わかりにくい箇所ではありますが、参加者への案内前にチェック項目として加えていただくといいかもしれません。
それでは、みなさんのZoomライフがよりよいものになりますように！
※こちらで紹介する内容は、掲載当時のものです。Zoomのバージョンアップ、使用デバイスなどにより、実際の画面と異なる場合があります。ご了承ください。
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