いつもお世話になっております。
私たちZoomオペレーターは、日々のサポートから得た知識と経験を活かし、Zoomの新機能や便利な情報を皆様にお届けしています。
今回は、「入室前・入室後の音声とビデオチェックの方法」です。
Zoomを使い始める方が戸惑うことの一つに、オーディオとビデオの設定があります。Zoomミーティングは、これらの設定が適切に行われていないと、スムーズな参加が難しくなるため、初心者にとっては特に重要なポイントとなります。この記事では、Zoom初心者でも簡単にオーディオとビデオの設定を行い、この記事を読んでいただければスムーズにミーティングに参加できるようにわかりやすく解説します。
※バージョン5.17.2
※今回はアプリをインストールした状態を前提としています
目次
Zoomテストミーティングの利用
Zoomには便利なテストミーティング機能があります。これを使って、実際のミーティング前にオーディオとビデオの設定をテストすることができます。
1. Zoomテストミーティングにアクセス
にアクセスし、「テストミーティングを開始する」をクリックします。
2. オーディオとビデオのテスト
画面に従ってスピーカーとマイクをテストし、ゲージが動くか確認します。また、カメラが正しく機能しているか確認します。
（Zoomが勝手に確認してくれます）
（カメラの確認）
（ゲージで音声の確認ができます）
ミーティング参加時のオーディオとビデオの確認
ミーティング参加のURLをクリックまたはIDとパスワードを入力すると、多くの場合は待機室へ移動してからメインルームへ移動します。
待機室でのオーディオとビデオの確認
Zoomミーティングに参加する前に、待機室でオーディオとビデオの設定を確認することができます。
1. 待機室に入る
ZoomミーティングのリンクをクリックまたはIDとパスワードを入力して、待機室に入ります。
2. ビデオのプレビューを確認
「ビデオを開始」ボタンの近くにある小さな矢印をクリックして、ビデオの設定を確認し、カメラが正しく動作しているかをプレビューで見ます。この時点でのビデオはまだ他の参加者には表示されません。
（ビデオカメラマークをクリックして画面確認、「スピーカーとマイクのテスト」をクリックして音声確認します）
3. オーディオのテストを行う
「オーディオを開始」ボタンの近くの小さな矢印をクリックして、「オーディオ設定をテストする」を選び、マイクとスピーカーが適切に機能しているかを確認します。
メインルーム移動後のオーディオとビデオの確認
Zoomミーティングに参加後、左下にある「オーディオ」と「ビデオ」のアイコンから、設定を確認し調整することができます。
1. オーディオの確認と設定
「オーディオ」アイコンをクリックして、マイクとスピーカーの設定を確認します。「システムと同じ」にしておくと使用中のマイクとスピーカーを認識してくれますが、認識しない場合は、使用中のものをクリックします。
2. ビデオの確認と設定
「ビデオ」アイコンをクリックするとビデオオンになりますが、その前に自分の背景が問題ないかを確認しましょう。
ビデオマークの横にある「∧」をクリック。ここでカメラが正しく動作していることと、メインルームで自身が映っていることを確認できます。
↓
↓
（ここに映る画面がそのまま他の参加者にも見える画面です）
（バーチャル背景を入れる際は「背景とエフェクト」から選択します）
音が聞こえるが声が出ていない時の対処法
音が聞こえない場合は、ミーティングに入室した直後にすぐに気づくことができます。一方で、自分の声が他の参加者に届いていないかどうかは、実際に話してみて初めてわかります。そのため、ミーティングに参加する際は、これまでの内容を事前にお伝えし、事前にオーディオ設定を確認してもらうことが重要です。これにより、参加者が慌てることなく、スムーズに会議に参加できるようになります。
1. マイクの選択
Zoom内で正しいマイクが選択されているかを確認してください。
2. マイクのボリューム
「スピーカー＆マイクをテストする」をクリックし、マイクのボリュームが適切に設定されているかを確認します。
3. 「マイクのテスト」をクリック
画面に従い、マイクが反応しているかを確認します。
※お使いのデバイスがZoomにマイク使用を許可していない場合もあります。上記設定でマイクが機能しない場合は、デバイスのマイク設定を確認しましょう。
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改善しない場合の対処法
1. Zoomのバージョンアップ：
最新のZoomアップデートを確認し、必要に応じてアップデートを行います。
2. パソコンのパフォーマンス向上:
バックグラウンドで動作している不要なアプリケーションを閉じ、パソコンのリソースを確保します。
3. 別のデバイスの利用:
問題が解決しない場合は、別のデバイスでZoomに参加してみてください。
Zoomミーティングでのオーディオとビデオの設定は簡単にできるものですが、イベントやセミナーが開始してからだと慌ててしまう方もいらっしゃいます。普段使っている側からするとZoomに慣れた人が多いように思えますが、まだまだ初めての方や久しぶりの方もいらっしゃいます。事前に必ずテストリンクをお送りして、確認してもらうようにしましょう。準備をしてもらうことで、安心してミーティングに参加できる準備を整えることができます。
以上、今回は「入室前・入室後の音声とビデオチェックの方法」についてお届けしました。今後も、Zoomの新機能や有益な情報をお届けしていきますので、ぜひご覧ください。
それでは、皆様のZoomライフがより充実したものになりますように！
※掲載内容は、記事作成時点のものです。Zoomのバージョンアップや使用デバイスによって、実際の画面や機能は異なる場合がありますので、ご了承ください。
